Regolamento interno Associazione Musicale Eretina APS
1) Norma generale
Questo regolamento norma lo svolgimento delle attività associative della Associazione Musicale Eretina APS(da ora Associazione) e le modalità di elezione del Consiglio Direttivo da ora (CD); per quanto riguarda il rapporto con i soci collaboratori sarà necessario rivolgersi al Contratto per prestazione artistica dilettantistica, mentre i soci che si avvalgono dei corsi promossi dalla Associazione vedranno tali corsi regolati dal Regolamento allievi corsi (relativo all’anno scolastico in corso) e dal Regolamento scuola Banda.
Per quanto non espresso e per eventuali eccezioni vale quanto scritto nello Statuto dell’Associazione Musicale Ereitna APS e le decisioni prese, a seguito di interpellanze, dal CD e dall’Assemblea dei soci (da ora solo Assemblea) che approvano questo regolamento e ne possono comunque disporre modifiche in qualsiasi momento.
2) Utilizzo dei locali
E’ concesso l’utilizzo dei locali a tutti i soci, da almeno tre mesi iscritti nel “libro dei soci”, frequentanti corsi (all’interno dell’Associazione) o attivi nelle varie formazioni musicali e coreutiche (interne all’Associazione).
Tale uso è consentito per:
_ studio personale;
_ lezioni extraorarie concordate tra allievi ed insegnanti non regolate da compenso economico;
_ collaborazioni* con altri soci volte a preparare e promuovere eventi che abbiano come scopo, primario e non, promuovere l’Associazione ed i suoi scopi (es: saggi di studio, caffè concerto, ecc…);
_ prove* per spettacoli privati di interesse personale e a pagamento con il lascito di una quota/parte dell’emonumento all’Associazione.
* solo in questi casi è consentito inserire anche alcuni non soci purché il gruppo che si viene a creare manifesti comunque appartenenza all’Associazione.
In qualsiasi caso comunque l’utilizzo dei locali va richiesto alla segreteria amministrativa o al presidente/vice presidente dell’Associazione che daranno il via libera previo controllo disponibilità locali e condizioni di cui sopra; tutto questo è comunque subordinato agli orari di apertura della sede ordinari; fanno eccezione solo i collaboratori ed alcuni soci, scelti valutando le loro necessità, affidatari delle chiavi della sede.
Il locale “Segreteria”, per questioni di privacy, è accessibile solo: ai segretari; al Presidente; al Vice Presidente; ai componenti del CD; al Direttore dei corsi; al Maestro Direttore della Banda Eretina.
Sono possibili eccezioni a questa sezione del regolamento solo tramite delibera del CD o dell’Assemblea.
3) Modalità di partecipazione all’Assemblea dei soci e di candidatura come consigliere del CD o come Presidente/Vice dell’Associazione
In osservanza al principio di democraticità tutti i soci hanno uguali diritti e doveri anche nei confronti delle attività amministrative dell’Associazione; vanno tuttavia individuate le condizioni che regolino la possibilità di partecipazione all’Assemblea e candidatura dei soci nei ruoli amministrativi al fine di mantenere in salute l’Associazione attraverso un’amministrazione il più possibile eterogenea e che garantisca l’assoluto interesse dei soci dirigenti per gli scopi dell’Associazione individuando caratteristiche dimostrative da tutti raggiungibili di seguito indicate.
Per poter partecipare all’Assemblea e quindi votare i ruoli direttivi è necessario essere iscritti da almeno tre mesi nel libro dei soci, purché in regola con il pagamento della quota d’iscrizione annuale.
Per garantire eterogeneità al CD si individueranno i quattordici soggetti candidabili, che dovranno comunque essere iscritti da almeno un anno nel libro dei soci ed in regola con il pagamento della quota d’iscrizione, all’interno dei diversi gruppi e qualità dei soci e verranno eletti in questa misura:
_ 7 consiglieri saranno eletti all’interno del gruppo Banda Eretina in quanto gruppo più numeroso e fondatore dell’Associazione, i candidati appartenenti a questo gruppo devono aver partecipato ad almeno dieci prove e sette servizi nell’anno solare precedente le elezioni;
_ 3 consiglieri saranno eletti tra i soci collaboratori, i candidati tra questi soci devono aver svolto la loro attività collaborativa per almeno due anni scolastici precedenti alle elezioni;
_ 1 consigliere sarà eletto all’interno del gruppo Nova Chorale Eretina in quanto secondo gruppo per numerosità all’interno dell’Associazione, i candidati appartenenti a questo gruppo devono aver svolto almeno dieci prove nell’anno solare precedente le elezioni e devono essere in regola con i versamenti dei contributi necessari al sostegno dell’attività del gruppo stesso;
_ 1 consigliere sarà eletto tra i soci volontari non appartenenti a nessuno dei gruppi sopra indicati in quanto rappresentanza fortemente minoritaria ma comunque necessaria, i candidati tra questi soci devono essere iscritti da almeno due anni nel libro dei soci e devono aver partecipato nel corso di questi ad almeno cinque attività promosse dall’Associazione.
Per quanto riguarda le candidature di Presidente e Vice Presidente dell’Associazione le condizioni sono le medesime e cioè:
i soci candidati alla carica di Presidente/Vice Presidente devono essere iscritti da almeno cinque anni nel libro dei soci e devono svolgere regolarmente attività volontaria all’interno dell’Associazione, anche nel caso essi siano soci collaboratori devono continuare a svolgere e devono aver svolto (per i cinque anni precedenti le elezioni) attività volontaria in uno due gruppi maggioritari dell’Associazione secondo le modalità annuali indicate nelle condizioni soprastanti di candidatura per il CD, i candidati a tali cariche devono avere compiuto almeno 25 anni di età e non averne ancora compiuti 75.
Le candidature andranno presentate nei tempi e nelle modalità indicate per ogni elezione tramite apposita comunicazione attraverso i mezzi a disposizione dell’Associazione.
E’ comunque possibile candidarsi per più cariche sociali.
Le elezioni si svolgeranno secondo le modalità espresse nello statuto dell’Associazione e per quanto non espresso in riferimento alla legge 117/17 (codice del terzo settore).